一位客戶走進聯想的維修中心,表示筆電按鍵脫落,請服務人員提供維修報價;經過工程師鑑定後,不但免費組裝,還仔細清潔擦拭機器,換上一顆聯想筆電最為人熟知的全新「小紅點」。這個貼心加值服務讓客人驚喜不已,不僅省下一筆維修費用,也拿回宛若全新的筆電。
「當產品損壞又已過保固期,你應該已經做好送修付費的準備,如果不用付費,廠商還提供加值服務時,是不是『揪甘心』?」談起這個服務例子,Lenovo聯想電腦台灣區總經理梁百鋒至今仍記憶猶新。
Lenovo聯想今(2013)年第三季在筆電產業低迷時期表現亮眼,梁百鋒表示,貼心的客戶服務是穩定成長的關鍵之一,「服務力」更是企業競爭的核心。
「談到售後服務,大家的直覺幾乎都是維修,但是服務不完全等於維修,這是服務其中一環。」他提到,聯想有「黃金服務鐵三角」的秘訣。
調整客服話術
首先是第一線接觸消費者的客服,梁百鋒表示,客戶服務並非只是接電話的人,他們必須有一定的電腦專業知識,否則接到客戶來電,客服會很難理解消費者說的內容,因此他們最需要被訓練。
許多客戶只會用自己的「語言」表達機器問題,當客人拿著電腦表示「我的電腦就是無法開機」時,如果客服拿出電腦專業術語解釋,客戶聽完絕對一頭霧水,調整客服的話術是必要的。
比如,顧客表示電腦無法開機,客服可以先引導:「是不是沒電呢?」若消費者說充電一陣子了,依然無法開機,可能不是充電器的問題,接下來可詢問其他狀況…。「儘可能貼近客戶的語言,引導消費者真正的問題所在,才會讓後續接手的工程師維修更為順利」。
聯想有一個貼心小故事:一位銀髮族客戶表示電腦無法上網,以及系統時間不一致,客服人員以淺顯易懂的方式解釋,後來解決問題;這位客服人員細心與耐心的服務,讓這位銀髮族客戶印象深刻,還特地寫信到聯想肯定客服表現,之後客戶到客服中心都指名該客服人員服務。
服務線上會員
第二是服務線上會員。網際網路發達,現在的消費者只要機器出問題,多數都會到網路尋找排解方法;他提到,聯想提供線上客服,已註冊會員的客戶若有電腦問題,可在此找到大部分解答,網站也有工具可自動判別電腦狀況,讓使用者不用帶著電腦親自跑一趟維修中心,在家即可自我診斷。
除了線上診斷之外,會員經營也不可或缺。他說,若會員專區成天向消費者推銷商品,客戶即使加入會員,也不會再回網站瀏覽,如果能介紹最新科技趨勢或者產業動態、電腦使用建議等內容,提供更多元服務是保持客戶關係的方法。
梁百鋒舉例,台灣聯想辦公室樓下有一家賣咖啡機的店家,同時店內販售研磨咖啡,店家提供的售後服務,不光只有維修,還有咖啡的烹調,就如聯想提供的多元服務。
他說,消費者要的服務不是只有維修,聯想希望打破「服務等於維修」的刻板印象,銷售產品後的剎那,給客戶的服務面向一定要比維修還多。
提供全球保固
第三是提供全球保固。人在國外,如果電腦忽然發生問題該怎麼辦?有些廠牌雖提供到府取機器的服務,但部分客戶會因隱私考量而不願如此,消費者通常只能選擇拿到當地維修中心,卻不見得放心信賴。
梁百鋒表示,聯想第一時間先提供客服電話,協助顧客轉接熟悉的語言以解決問題。「這是消費者的習慣,人在異鄉遇到機器故障,總是會希望有說自己母語的電話服務」。
聯想商用電腦承續IBM的DNA,銷售歷久不衰,家用電腦相對比例較低,聯想在此領域力求突破,隨著銷售增加,接著因應「PC+(PC Plus,個人電腦加值,消費者不只使用一台電腦)」,服務體系也必須做出調整。
例如,聯想在高雄設置旗艦店,樓上特別成立維修中心,消費者的產品有任何問題,到門市樓上即可維修;梁百鋒指出,此服務的提供,讓消費者可更輕鬆找到聯想的服務,提升銷售量之餘,更加深品牌曝光度。
梁百鋒認為,企業未來的競爭力在於提供多元和創新服務,以及創新的產品給消費者。「今天企業應該提供多元化、貼近消費者的服務,如果侷限於維修,企業難有競爭力」。
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